Trong thời gian vừa qua Phòng CTCTSV nhận được rất nhiều yêu cầu của các sinh viên đã làm xong DATN nhưng chưa bảo vệ, đồng thời QĐ cho phép thực hiện DATN của Khoa chủ quản đã hết hạn (VD QĐ cho phép SV thực hiện DATN đến ngày 28 tháng 8 năm 2022); tuy vậy SV vẫn yêu cầu và đề nghị xác nhận tư cách SV để xin tạm hoãn NVQS tại địa phương. Để tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo quyền lợi hơp pháp của mọi SV, Phòng CTCTSV xin thông báo và hướng dẫn thủ tục xác nhận như sau:
A. NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC XÁC NHẬN TƯ CÁCH SINH VIÊN ĐỂ XIN TẠM HOÃN NVQS:
Theo Luật NVQS, Nhà trường chỉ xác nhận tư cách sinh viên để SV xin tạm hoãn NVQS khi và chỉ khi sinh viên đang theo học 1 chương trình đào tạo tại trường, do đó chỉ các bạn sinh viên phát sinh dữ liệu học phí, có thời khóa biểu của học kỳ mới được cấp giấy xác nhận hợp quy.
B. VỚI CÁC SINH VIÊN ĐÃ HOÀN THÀNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP, HẾT THỜI HẠN THỰC HIỆN ĐỒ ÁN (THEO QĐ CỦA KHOA) NHƯNG CHƯA BẢO VỆ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP;
+ Căn cứ thực tế, để tạo điều kiện cho SV có thể BVTN trong thời gian ngắn tới, Phòng CTCTSV chỉ xác nhận vào mẫu riêng, trong đó đề rõ: "Sinh viên đang chờ BVDATN để hoàn thành chương trình học tập vào ngày...... tháng ..... năm......". Giấy này không có tác dụng xác nhận để tạm hoãn nghĩa vụ quân sự theo Luật.
+ Để được cấp giấy này: Sinh viên cần xuất trình các giấy tờ: (1) QĐ cho phép thực hiện DATN của Khoa chủ quản (Với SV TN đúng hạn), hoặc của Phòng ĐTĐH (Với SV TN sớm/muộn).
+ Đơn trình bày có xác nhận của Khoa chủ quản và Bộ môn chủ quản, trong đó đề rõ ngày dự kiến SV được BV DATN.
Vậy xin thông báo tới toàn thể các bạn sinh viên khóa cuối được biết để thực hiện cho đúng.