Nếu bạn là một lập trình viên mới, bạn sẽ cần biết cách làm việc trong một nhóm là như thế nào. Một vài lập trình viên ưa thích làm việc một mình, vì họ tin rằng sẽ hiệu quả hơn khi làm việc độc lập. Nhưng, hãy tin tôi, một nhóm làm việc hiệu quả sẽ tốt hơn tổng của các phần cộng lại. Ngoài ra, có một vài lí do mà bạn có thể sẽ cần kết hợp với nhóm của mình:
+ Dự án có thể quá lớn cho một lập trình viên để tự hoàn thành hết.
+ Dự án có thể liên quan đến nhiều công nghệ khác nhau, và một lập trình viên sẽ không thể là chuyên gia của tất cả công nghệ đó được.
+ Dự án luôn có deadline và sẽ không kịp nếu chỉ có một người.
Trong bất kì trường hợp nào, sẽ có những cách khác nhau để cải thiện hiệu suất của nhóm. Matt, một lập trình viên đến từ Ohio đã chia sẽ 10 mẹo để làm việc trong một nhóm.
1. Khiến công việc của bạn dễ hiểu
Bạn đã bao giờ gặp một đoạn code mà bạn không thể đọc được? Những đoạn code khó hiểu sẽ làm chậm quá trình của nhóm và ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng. Những lập trình viên khác trong nhóm nên có thể hiểu được mục đích của bất kì hàm hoặc tệp liên quan nào trong đoạn code của bạn. Đảm bảo rằng thành phẩm của bạn sẽ dễ hiểu bằng cách:
+ Sử dụng hướng dẫn kiểu: hướng dẫn kiểu sẽ tạo ra các quy ước cho việc đặt tên hàng, comment,… Việc làm theo những quy ước này sẽ khiến cho mọi người hiểu công việc của người khác dễ dàng hơn.
+ Tổ chức lại các tệp của bạn: điều này giúp mọi người trong nhóm tìm những thứ họ muốn một cách dễ dàng hơn.
+ Đặt tên các tệp, hàm và các biến một cách dễ hiểu: luôn thêm đầy đủ mô tả cho các file mà không sử dụng các từ viết tắt, điều đó sẽ giúp những người khác dễ truy cập và sử dụng chúng hơn.
2. Ghi chép tài liệu càng sớm càng tốt
Việc ghi chép tài liệu có thể không phải là một phần thiết yếu trong bộ kĩ năng của bạn, nhưng nếu điều quan trọng là tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, để tạo nên một sản phẩm thành công. Bạn có nên ghi lại từng bước trong quy trình của mình?
3. Đảm bảo mọi người biết bạn đang làm gì
Đảm bảo rằng đồng đội của bạn sẽ nhận thông báo về dự án khi bạn hoàn thành chúng. Dù không cần phải cập nhật với họ liên tục những bước trong mọi quá trình, nhưng bạn nên cho họ biết bạn bắt đầu và kết thúc công việc khi nào. Gửi một tin nhắn cho nhóm của bạn, hoặc tóm tắt quá trình làm việc của bạn trong cuộc họp tiếp theo. Việc để mọi người biết bạn đang đi đến đâu sẽ giúp cho nhóm của bạn tránh chồng chéo công việc, tăng hiệu quả và loại bỏ sự dư thừa.
4. Tạo sự ưu tiên cho các tác vụ
Tùy thuộc vào nhóm mà bạn đang làm việc, đôi lúc sẽ có những tác vụ mà bạn được giao cho, đôi lúc bạn có thể phải tự đề xuất những tác vụ mà bạn muốn làm. Việc tạo sự ưu tiên hoặc liệt kê theo thứ tự mức độ quan trọng sẽ đảm bảo rằng bạn đang tập trung vào đúng việc, đúng thời điểm. Điều này có thể bao gồm việc lưu trữ những công việc còn tồn đọng, những tác vụ ít quan trọng hơn mà những lập trình viên có thể thực hiện giữa các dự án lớn hơn.
5. Giới hạn công việc đang làm bằng cách làm việc cùng nhau
Với phương pháp này, mọi người sẽ làm việc cùng với nhau, nếu một ai đó có vẻ như đang bị bỏ lại phía sau, họ có thể tìm đến những đồng đội của mình để nhờ sự giúp đỡ.
6. Có những cuộc họp stand-ups thường xuyên
Stand-ups là một cuộc họp nhóm nhanh và diễn ra hàng ngày, mọi người chia sẽ quá trình làm việc của mình trong những tác vụ đơn. Họp stand-ups có thể khai thác được 3 mẹo đã nói ở trên: đảm bảo mọi người sẽ nhận được thông báo, thiết lập thứ tự ưu tiên các tác vụ và đưa sự giúp đỡ lẫn nhau khi cần thiết.
7. Suy nghĩ như một nhóm
Một nhóm nên hướng đến tư duy trách nhiệm chung. Mặc dù bản chất con người là phục vụ lợi ích riêng, nhưng điều này thường không có ích (thậm chí là cản trở) sự tiến bộ của nhóm bạn. Matt sử dụng một đội chơi thể thao làm ví dụ, nếu một người chơi chỉ làm những gì anh ta muốn, ngay cả khi anh ta làm rất tốt thì những nỗ lực của anh ta và cả nhóm đều là vô ích nếu họ thua cuộc. Suy nghĩ như một đội, biến mọi vấn đề thành vấn đề chung, giúp cả nhóm cùng chiến thắng.
8. Tuân theo trưởng nhóm
Mỗi nhóm đều cần một người lãnh đạo. Nó không chỉ giúp giữ cho mọi người tập trung, nếu không có trưởng nhóm, việc giải quyết các bất đồng và trở ngại có thể trở nên vô cùng khó khăn. Nếu nhóm của bạn chưa có trưởng nhóm, hãy bầu ra một người càng sớm càng tốt. Bằng cách này, khi sự cố xảy ra, chúng sẽ không làm trật nhịp quy trình tổng thể nhóm của bạn.
Việc có một người lãnh đạo để quyết định kết quả của các cuộc xung đột giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và hạn chế mâu thuẫn. Tuy nhiên, nếu bạn không đồng tình với một ai đó, bao gồm cả trưởng nhóm, hãy nói lên ý kiến của mình một cách khéo léo.
9. Review lại các đoạn code
Như Matt giải thích, việc cùng nhau xem xét các đoạn code sẽ cải thiện chất lượng tổng thể của sản phẩm cuối cùng. Hãy cố gắng thiết lập quy trình review code vì chúng rất hữu ích:
+ Đảm bảo rằng tất cả các đoạn code đều đạt một tiêu chuẩn nhất định
+ Cho phép thử nghiệm có hệ thống
+ Khiến cho các lập trình viên có trách nhiệm với công việc của họ
10. Lập trình cặp
Cuối cùng, Matt khuyên bạn nên “lập trình cặp”, nghĩa là hai lập trình viên sẽ làm việc song song với nhau. Trong khi dev viết code, người kia hoạt động sẽ như một điều hướng để phát hiện lỗi, suy nghĩ trước một bước và tìm kiếm giải pháp mà đối tác của họ có thể cần. Bằng cách này, các lập trình cặp sẽ có kết quả cuối cùng tốt hơn.
Mặc dù lập trình cặp yêu cầu hai người cùng làm việc đồng thời, nhưng nó có thể tiết kiệm thời gian về lâu dài vì bạn có thể tốn hàng giờ kéo dài để gỡ lỗi về sau.
Lập trình cặp có thể là một công cụ mạnh mẽ nhưng chỉ nên được sử dụng khi cần thiết. Các nhiệm vụ đơn giản có thể xử lý đơn lẻ. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo các thành viên luôn sẵn sàng để cộng tác. Nó sẽ giúp cho công việc của cả nhóm trơn tru và dễ dàng hơn.
Với 10 mẹo này, bạn có thể cải thiện khả năng giao tiếp, năng suất và hiệu quả cộng tác của nhóm. Chúng cũng sẽ giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau như một khối gắn kết. Thêm vào đó, khi các bạn hỗ trợ lẫn nhau, các dự án sẽ bớt đi căng thẳng để trở nên vui vẻ hơn.