1) Báo cáo kết quả thực hiện đề tài, dự án năm 2008, Báo cáo cần đánh máy vi tính (2 bản in trên giấy và kèm theo đĩa mềm); đính kèm báo cáo các sản phẩm (Bài báo, báo cáo khoa học,...) nếu có. Yêu cầu cụ thể về nội dung báo cáo của đề tài, dự án từng cấp (theo mẫu gửi kèm công văn này) như sau:
- Đối với đề tài NCCB cấp Nhà nước (mẫu 01)
- Đối với các đề tài, dự án SXTN cấp Nhà nước và cấp Bộ (mẫu 02)
- Đối với đề tài cấp Trường năm 2008, yêu cầu chủ nhiệm đề tài lập báo cáo tổng kết theo đề cương nghiên cứu được duyệt. Bộ môn tổ chức hội thảo đánh giá nghiệm thu kết quả, lập biên bản (theo mẫu 03) kèm theo danh sách và chữ ký các đại biểu tham dự hội thảo nghiệm thu ở bộ môn.
2) Thời gian nộp báo cáo cho phòng KHCN từ ngày 25/11÷30/11/2008. Nhà trường sẽ định lịch tổ chức kiểm tra cụ thể trong khoảng thời gian từ 01/12÷25/12/2008.
3) Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ có liên quan đến chi tiêu kinh phí được cấp năm 2008 của đề tài (dự án) để làm hồ sơ quyết toán. Thời hạn quyết toán kinh phí ngày 01/12÷25/12/2008. Về yêu cầu hồ sơ quyết toán kinh phí năm 2008 đối với các đề tài, dự án cấp Nhà nước và cấp Bộ chủ nhiệm đề tài cần liên hệ trực tiếp với phòng KHCN để nhận biểu mẫu hướng dẫn cụ thể.
4) Đối với các đề tài KHCN cấp Nhà nước và cấp Bộ đã quá hạn nghiên cứu (xem trong danh mục kèm theo), Nhà trường yêu cầu chủ nhiệm đề tài khẩn trương nộp báo cáo tổng kết kết quả nghiên cứu của đề tài. Hạn cuối cùng là ngày 30/11/2008. Trong tháng 12/2008, các đề tài, dự án quá hạn không có báo cáo kết quả (báo cáo tổng kết và các sản phẩm đã được nghiệm thu ở cơ sở), Nhà trường sẽ xử lý thu hồi kinh phí theo các quy định hiện hành.
Nhận được thông báo này, đề nghị các chủ nhiệm đề tài, dự án nghiên cứu kỹ mẫu văn bản và khẩn trương thực hiện.
Danh mục đề tài, dự án NCKH các cấp cần báo cáo kết quả thực hiện năm 2008 (tính đến 20/11/2008)
1. Phạm Đức Hậu - Mã số đề tài: B2008-02-54 (cấp Bộ), yêu cầu thực hiện: Báo cáo tiến độ và QT.Kinh phí 2008
2. Nguyễn Tuấn Anh- cấp Trường (T07/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
3. Nguyễn Thị Phương Bắc-cấp Trường (T08/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
4. Trần Trung Chuyên-cấp Trường (T09/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
5. Phạm Văn Đồng--cấp Trường (tháng 10/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
6. Nguyễn Thế Lộc--cấp Trường (tháng 11/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
7. Lê Thanh Huệ-cấp Trường (tháng 12/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
8. Nguyễn Duy Huy-cấp Trường (tháng 13/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
9. Đặng Hữu Nghị-cấp Trường (tháng 14/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008
10. Võ Thị Thu Trang-cấp Trường (tháng 15/08); yêu cầu thực hiện: Báo cáo tổng kết và QT.Kinh phí 2008